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Full Form EDI in Hindi :-
EDI की फुल फॉर्म " Electronic Data Interchange" होती हैं इसमें हम हिंदी भाषा में "इलेक्ट्रॉनिक सूचना का आदान-प्रदान" भी कहते हैं।
किसी कंपनी के द्वारा किसी व्यवसायिक दस्तावेज को यानी सूचना (डाटा) का कंप्यूटर द्वारा आदान प्रदान करना इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज यानी इलेक्ट्रॉनिक सूचना का आदान प्रदान कहलाता है।
What is the Full Form of EDI:-
अबतक आपको पता चल गया होगा कि ईडीआई का फुल फॉर्म "Electronic Data Interchange" होता है तथा इसे हम हिंदी भाषा में 'इलेक्ट्रॉनिक सूचना का आदान प्रदान' कहते हैं।
जब हम किसी भी प्रकार की सूचना या किसी डाटा का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से करते हैं तो इस प्रक्रिया को इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज कहते हैं।
- E - Electronic
- D - Data
- I - Interchange
ईडीआई (EDI) क्या हैं :-
ईडीआई एक कम्युनिकेशन सिस्टम होता है जिसमें किसी सूचना या डाटा को कंप्यूटर के द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में भेजा जाता है। अर्थात किसी सूचना या डाटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में भेजना अथवा प्राप्त करना इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज कहलाता है।
किसो सूचना (डाटा) को किसी एक कंप्यूटर द्वारा किसी दूसरे कंप्यूटर में भेजने पर इस प्रक्रिया में हमें पेपरवर्क की आवश्यकता नहीं होती है, इस प्रक्रिया में किसी मनुष्य के हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं पड़ती है। आज के समय में इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज (EDI) का प्रयोग सबसे ज्यादा बिजनेस टू बिजनेस (B2B) ई-कॉमर्स में किया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज में जिस कंप्यूटर द्वारा किसी कंप्यूटर या डाटा को भेजा जाता है उसे सेंडर (Sender) तथा जिस कंप्यूटर द्वारा उस सूचना या डाटा को प्राप्त किया जाता है उसे रिसीवर (Receiver) कहते हैं।
ईडीआई डाक्यूमेंट्स :-
ईडीआई के कुछ प्रमुख दस्तावेज निम्न प्रकार से है-
- Invoices
- Purchase Orders
- Shipping Requests
- Acknowledgment
- Business Correspondence Letters
- Financial Information Letters etc.
Advantage of EDI in Hindi :-
ईडीआई सिस्टम के बहुत से फायदे होते हैं आइये इसके बारे में जानते हैं-
- इसमें किसी सूचना (Documents/Data) को भेजने में बहुत ही कम समय लगता है क्यूंकि डाटा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता हैं।
- इस प्रक्रिया में गलतियां होने की संभावना बहुत ही कम होती है।
- इस प्रक्रिया की मदद से बहुत ही कम समय में डाटा का आदान प्रदान किया जा सकता है।
- इस प्रक्रिया के द्वारा डाटा का आदान प्रदान करना बहुत ही सरल होता है।
- किसी डाटा को भेजने में इसकी लागत (cost) बहुत ही कम होती है।
- इसमें पेपरवर्क का काम नहीं होता है अर्थात इस प्रक्रिया में पेपर का काम नहीं होता है।
- इस प्रक्रिया के द्वारा डाटा का आदान-प्रदान बहुत ही बेहतर होता है तथा इसमें सटीकता (Accuracy) अधिक होती हैं।
EDI सिस्टम की कार्यप्रणाली (Steps in an EDI System) :-
ईडीआई सिस्टम की कार्यप्रणाली में जो स्टेप होते हैं वह निम्न प्रकार से है-
- सबसे पहले प्रोग्रामर जिस डॉक्यूमेंट या डाटा को भेजना होता है उसको तैयार करता है अर्थात उस डाटा को इकट्ठा करके सुव्यवस्थित करता है।
- इसके बाद उस डॉक्यूमेंट को ट्रांसलेटर सॉफ्टवेयर के द्वारा ईडीआई (EDI) के फॉर्मेट में ट्रांसलेट किया जाता है।
- जब डॉक्यूमेंट ईडीआई फॉर्मेट में ट्रांसलेट हो जाता है तो वे डॉक्यूमेंट भेजने के लिए तैयार हो जाते हैं, तथा इसके बाद इस डॉक्यूमेंट को जहां पर भेजना होता है वहां पर इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज दिया जाता है। डॉक्यूमेंट का ट्रांसफर HTTP, HTTPS तथा FTP प्रोटोकॉल्स विधियों के द्वारा किया जाता है।
- इसके बाद यह डॉक्यूमेंट रिसीवर के पास पहुंच जाता है तथा यह डॉक्यूमेंट प्राप्त करने वाले के मेल बॉक्स में तब तक रहता है जब तक की वह प्राप्त करने वाला व्यक्ति (Receiver) मेलबॉक्स से डॉक्यूमेंट को देखकर प्रोसेस नहीं कर लेता है।
EDI के अन्य फुल फॉर्म्स :-
EDI के और भी बहुत से फुल फॉर्म्स होते है जिनमे से कुछ निम्न प्रकार से हैं-
- EDI - Eating Disorder Inventory
- EDI - Electronic Document Interchange
- EDI - Economic Development Initiative
- EDI - Electronic Data Interface
- EDI - Early Development Instrument
- EDI - Eating Disorders International
- EDI - Educational Development Initiative
- EDI - Equality Dignity and Independence
- EDI - Everyone's Doing It
- EDI - Economic Developers For Israel
- EDI - Extended Destination Index
- EDI - Eropean Drug Index
- EDI - Efficient Direct Intelligent etc.
निष्कर्ष :-
इस आर्टिकल को पढ़कर यही निष्कर्ष निकलता है कि इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज यानी EDI एक ऐसी प्रक्रिया होती है जिसके द्वारा हम किसी डाटा या सूचना का आदान-प्रदान इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से करते हैं।
इस प्रक्रिया में सूचना का आदान प्रदान करना बहुत ही सरल तथा बहुत ही आसान होता है, इस तरह के डेटा आदान प्रदान करने में बहुत ही कम समय लगता है तथा इस प्रक्रिया के द्वारा गलतियां होने की संभावनाएं भी बहुत कम होती है।
आज आपने क्या सीखा :-
दोस्तों आज इस आर्टिकल में हमने ईडीआई से संबंधित बहुत ही प्रकार की जानकारियों को प्राप्त किया, इस आर्टिकल में हमने ईडीआई का फुल फॉर्म, ईडीआई क्या हैं इसके फायदे तथा इसकी कार्य विधियों के बारे में जानकारी प्राप्त की।
दोस्तों अगर आपने हमारे इस आर्टिकल को पूरा पढ़ा होगा तो अब तक आपको ईडीआई से संबंधित बहुत से प्रकार की जानकारियां प्राप्त हुई होंगी तथा मैं आशा करता हूं दोस्तों आपको आपके उस प्रश्न का उत्तर भी मिल गया होगा जिसके लिए आप हमारे इस आर्टिकल को पढ़ रहे थे।
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